Payroll Specialist bij Robert Wolters

Ben jij de Payroll Specialist die Robert Walters zoekt? Werk je graag in een dynamische organisatie en ben je nauwkeurig, discreet en gestructureerd? Ga aan de slag als Payroll Specialist bij Robert Wolters in Amsterdam.

Wat ga je doen als Payroll Specialist?

De belangrijkste taak van de Payroll Specialist is het zorgen voor een foutloze en soepele maandelijkse salarisverwerking. Daarnaast ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden zoals het opstellen van werkgeversverklaringen, proforma bruto/netto-berekeningen en het beantwoorden van algemene administratieve vragen over de salarisadministratie. Je werkt hierbij samen met Finance en HR om ervoor te zorgen dat alle werknemersgegevens correct zijn voor de salarisverwerking (bijvoorbeeld bij indiensttreding, uitdiensttreding of salariswijzigingen).

Belangrijkste taken:

• Verwerken en uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie voor alle medewerkers, met waarborging van nauwkeurigheid en tijdigheid
• Maandelijkse salaris- en pensioenopgaven verwerken
• Zorgen voor correcte en actuele personeelsgegevens
• Controleren en correct berekenen van lonen, inhoudingen, bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Zorgen voor naleving van de privacywetgeving en vertrouwelijkheid van werknemersinformatie
• Zorgen voor naleving van lokale wet- en regelgeving
• Onderhouden van het salarissysteem (AFAS), waarbij personeelsgegevens en wijzigingen tijdig worden bijgewerkt
• Rapportages genereren en salarisdata analyseren ten behoeve van finance en management
• Samenwerken met teams zoals Legal, Finance en HR waar nodig
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare salarisfunctie
• Ervaren gebruiker van software zoals Microsoft Office en AFAS (pre)
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift, vanwege het internationale karakter van de organisatie
• Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen en belastingen om blijvende compliance te waarborgen
• Kennis van AFAS en arbeidsrecht is een pré, maar geen vereiste
• Beschikbaar voor 32-40 uur
• In het bezit van PDL en/of VPS

De HR/Payroll-afdeling bestaat uit een HR Business Partner, HR Advisor en een HR Administrator. In deze functie rapporteer je direct aan de Senior HR Manager, gevestigd in Duitsland.

De afdeling Payroll & Contracts bestaat uit drie onderdelen:

• Urenstaat: deze afdeling is verantwoordelijk voor de salarisadministratie van alle uitzendkrachten (temps) in een wekelijkse loonrun.
• Contracten: deze afdeling verzorgt alle contracten voor uitzendkrachten en klanten, het indienstproces, aanvragen van verblijfsvergunningen voor kennismigranten, het opstellen van werkgeversverklaringen en het maken en versturen van getuigschriften.
• Verzuim: Deze afdeling zorgt samen met een externe partij voor de uitvoer van de wet verbetering poortwachter en het aanleveren van gegevens aan onze samenwerkingspartner.

• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden
• Gratis ontbijt en lunch op kantoor
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer (bij woon-werkverkeer vanaf 10 km)
• Regelmatige sociale evenementen, zoals borrels, zomerfeesten en kerstvieringen
• Een organisatie met korte lijnen en een open cultuur