International Payroll Specialist bij Triodos Bank Nederland

Wil jij het verschil maken en bijdragen aan een betere wereld? Ben je geïnteresseerd in het verder ontwikkelen van je kennis en vaardigheden, terwijl je jouw idealen in de praktijk brengt? Dan is Triodos Bank Nederland op zoek naar jou. Zij zijn een koploper in ethisch bankieren en wereldwijd impact investeren en ze hebben mensen zoals jij nodig om verandering mogelijk te maken. Als je voelt dat je het verschil wilt maken, nodigen we je van harte uit om te solliciteren op deze vacature en onderdeel te worden van de Triodos-gemeenschap.

Ze zijn op zoek naar een International Payroll Specialist (voor 24-36 uur per week) die de operationele payroll processen tussen verschillende landen coördineert, met name rondom grensoverschrijdend werken, inclusief de gevolgen voor belastingen, sociale zekerheid, internationale beloning en immigratie.
Je krijgt de mogelijkheid om jouw specialisme zelfstandig vorm te geven als onderdeel van het bredere payrollteam en echt impact te maken op de medewerkers van Triodos Bank.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?
Je bent verantwoordelijk voor het goed verlopen van het internationale payrollproces, inclusief dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• Het coördineren en verwerken van het gesplitste payrollproces in Nederland voor grensoverschrijdende medewerkers, en het afstemmen met HR-afdelingen in andere landen. Dit doe je samen met externe partners;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor belastingadviseurs voor onze uitbestede payrolls, inclusief de 13e salarisrun in Nederland voor medewerkers van Triodos-vestigingen en de jaarlijkse belastingaangiften;
• Het beheren van verzoeken voor grensoverschrijdend werken vanuit de business en het onderzoeken van verschillende mogelijkheden in lijn met (internationale) wet- en regelgeving en het beleid van grensoverschrijdend werken, en het zorgen voor de realisatie samen met interne en externe stakeholders;
• Je bent het aanspreekpunten en je adviseert grensoverschrijdende medewerkers over arbeidsvoorwaarden bij internationaal werken (zoals contractuele zaken, fiscale en juridische gevolgen, en afstemming met Taks en Legal);
• Het waarborgen van compliance van de salarisadministratie in overeenstemming met lokale wet- en regelgeving;
• Het nauw samenwerken met de rest van het payrollteam, de HR Officers en het Compensation & Benefits-team om een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie te garanderen.
  

• Je hebt aantal jaar ervaring met internationale payroll, inclusief een relevante afgeronde opleiding in salarisadministratie (zoals PDL);
• Je houdt ervan om zaken tot de bodem uit te zoeken en pak je graag (nieuwe) zaken op;
• Je beheerst de Engelse taal goed, en bij voorkeur ook de Nederlandse taal.

In deze functie werk je heel nauw samen met je directe payroll collega’s. Jullie zijn de specialisten op het gebied van salarisverwerkingen en betalingen en zijn daarmee cruciaal voor onze organisatie. Ook werk je samen met HR Officers, de collega’s van het Functioneel Beheer team en collega’s van onze Compensation & Benefits afdeling. Je functie valt binnen het team HR Service Delivery. Het bredere HR-team binnen Triodos Groep bestaat uit ongeveer 50 collega’s, waar gezelligheid hand in hand gaat met resultaat! Ons bekroonde, duurzame hoofdkantoor bevindt zich op Landgoed De Reehorst in Driebergen-Zeist, op slechts 3 minuten lopen van het treinstation. In combinatie met thuiswerken is het een inspirerende plek om te werken en je met collega’s te verbinden.

• Een salaris tot max € 5142,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een 13e maand;
• Een aantrekkelijk pensioenbeleid;
• Een mobiliteitskaart (inclusief gratis privé-reizen);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Vergoeding voor een bedrijfsfiets tot maximaal € 1.500;
• 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, plus de mogelijkheid om 2 extra weken bij te kopen;
• Extra verlof om bij te dragen aan vrijwilligerswerk;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering;
• Een thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag;
• Passend thuiswerkmateriaal tot € 750 per 5 jaar.