(Senior) Payroll Specialist - Advocatenkantoor Amsterdam

Je bent het eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen. Die vragen gaan bijvoorbeeld over salarissen, mutaties, contracten, declaraties. Als Payroll Specialist zorg je voor een deugdelijke, tijdelijke en actuele personeels -en salarisadministratie met de focus op payroll specifieke gegevens.

Ook kijk je met een kritische blik naar de processen en workflows en zoek je naar manieren om te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat de informatie up to date is.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het zorgdragen voor de tijdige en juiste afhandeling van de loonadministratie;
• Het correct vastleggen van de boekhouding in het HR payroll systeem;
• het beoordelen van de aangeleverde mutaties op juistheid en verwerkbaarheid qua wet- en regelgeving;
• Advies geven over wijzigingen in cao's en fiscale wet- en regelgeving;
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe regelingen;
• Beschikbaar stellen van tijdige en correcte rapportages en zorgen voor het opstellen en implementeren van nieuwe procedures/richtlijnen;
• Beantwoorden van vragen vanuit de organisatie over de verwerking van de correcte salarisbetaling;
• Verwerken van mutaties, berekeningen en/of regelingen en zorgdragen voor opgave en afdracht met betrekking tot arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
• Bewaken van de uniforme toepassing en uitvoering van arbeidsvoorwaardelijk regelingen;
• Het contact onderhouden met (en tussen) relevante organisaties/instanties en medewerkers;
• Bewaken van termijnen en deadlines en ondernemen van passende actie.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen payroll- en/of salarisadministratie opgedaan, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
• Je beschikt over een afgerond praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en/of Vakopleiding Payroll Services (VPS);
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
• Je bent proactief, werkt zelfstanding en gaat complexe vraagstukken niet uit de weg;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke aanbieder van juridische diensten waar fiscalisten, advocaten en notarissen samenwerken aan geïntegreerde dienstverlening op het gebied van recht in de Benelux en Zwitserland. Zowel grote en middelgrote, nationaal en internationaal opererende ondernemingen als particulieren worden op juridisch gebied bediend. Wereldwijd werken er 1600 medewerkers waarvan ruim 1000 fiscalisten, advocaten en notarissen in 5 kantoren in de thuismarkt en in 6 vestigingen in de belangrijkste financiële centra in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Onze organisatie onderhoudt intensieve relaties met gerenommeerde internationale advocatenkantoren en belastingadvieskantoren.

Het Payroll team bestaat uit 3 personen en wordt aangestuurd door de Head of HR Services. Dit is een hecht en professioneel team van waaruit ook veel wordt samengewerkt met de Business Services en de andere HR-disciplines (Recruitment, Learning & Development, Compensation & Benefits, HR advice en de andere home markets).

Een prachtige mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in haar aanbod en opererend in de top van de markt. Je werkt op een fantastische locatie in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit voorop staan.

Zij bieden je een zeer aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een interessant mobiliteitsplan met daarnaast veel ruimte voor zelfontwikkeling en flexibiliteit (o.a. thuiswerken). Het Payroll team werkt over de locaties Amsterdam en Rotterdam. De basis standplaats voor deze functie (0,8-1 FTE) is Amsterdam.