Payroll Manager bij CBRE

Ben jij een ervaren Payroll Specialist die toe is aan de volgende stap? Wil je niet alleen leidinggeven aan een team, maar ook actief bijdragen aan de verdere professionalisering en transformatie van payrollprocessen binnen een internationale organisatie? Dan is deze uitdagende functie als People Services Payroll Manager Nederland bij CBRE iets voor jou.

Als People Services Payroll Manager geef je leiding aan een team van Payroll Specialists en ben je eindverantwoordelijk voor een correcte, tijdige en compliant salarisverwerking binnen Nederland voor de businesslijnen Global Workplace Solutions (GWS), Advisory, Investment Management (IM) en Investment Accounting & Reporting Solutions (IA&R).

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Leidinggeven aan het team: Aansturen, begeleiden en beoordelen van 4 Payroll Specialisten. Je stelt doelstellingen op, verdeelt werkzaamheden, bewaakt de capaciteit binnen het team en ondersteunt recruitment en onboarding. Daarnaast coördineer en verwerk je salarisverhogingen, bonusregelingen, promoties en eindejaarsactiviteiten.
• Verantwoordelijk voor payrolluitvoering: Toezien op een correcte, tijdige en efficiënte salarisverwerking voor de Nederlandse organisatieonderdelen binnen GWS, Advisory, Investment Management (IM) en IA&R. Je waarborgt effectieve controles en de oplossing van complexe payrollvraagstukken.
• Ondersteunen van transformatie: Bijdragen aan veranderingen binnen het payroll operating model, implementaties coördineren en zorgen voor optimale afstemming tussen People Services, People Business Partners, Finance en externe payrolldienstverleners.
• Beheren van governance en controls: Onderhouden van lokale processen, controles en procesdocumentatie conform de wereldwijde en EMEA-richtlijnen van People Services. Daarnaast ondersteun je interne en externe audits.
• Continu verbeteren: Monitoren van medewerkersvragen in ServiceNow op basis van afgesproken serviceniveaus en KPI’s, doorvoeren van verbeteringen en bijdragen aan EMEA-brede payrollprojecten, waaronder testen en goedkeuringstrajecten.
• Samenwerken met stakeholders: Intensief samenwerken met People Business Partners, Finance en externe payrollproviders. Je signaleert en escaleert belangrijke service-issues binnen de EMEA-governancestructuur en handelt daarbij altijd volgens de CBRE-kernwaarden: Respect, Integrity, Service en Excellence (RISE).

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll, waarvan minimaal 1 jaar in een leidinggevende/coördineerende rol.
• Ervaring met de Nederlandse Payroll, met voorkeur ervaring met ADP.
• Bekend met HR-systemen zoals PeopleSoft en servicemanagementtools zoals ServiceNow.
• Bekend met payroll controls, reconciliaties en SOX-compliance.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Gevorderde kennis van Excel en Microsoft Office.

CBRE is wereldwijd marktleider op het gebied van commercieel vastgoed en geïntegreerde vastgoedoplossingen. Met meer dan 140.000 professionals wereldwijd ondersteunt CBRE organisaties bij vastgoedadvies, vastgoedbeheer, projectmanagement, investeringen en workplace-oplossingen.

Binnen de People Services-organisatie werk je samen met collega's in Nederland, Europa en andere regio’s om een excellente medewerkerservaring te realiseren. CBRE combineert de slagkracht van een internationale organisatie met een ondernemende cultuur waarin samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. De kernwaarden van CBRE, samengevat in RISE (Respect, Integrity, Service en Excellence), vormen daarbij de basis van alles wat we doen.

• Een bruto maandsalaris tot €7.000 op basis van een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen per kalenderjaar (op fulltime basis) en 8% vakantiegeld.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een laptop en mobiele telefoon van CBRE.
• Deelname aan de CBRE bonusregeling, afhankelijk van de geldende voorwaarden.
• Toegang tot uitgebreide learning & development-programma's, opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
• Een hybride werkomgeving met ruimte voor flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans.

Bij CBRE krijg je de kans om leiding te geven aan een ervaren payrollteam én een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van payroll dienstverlening binnen een van de grootste vastgoed- en adviesorganisaties ter wereld.