Payroll Specialist bij Lannoo Meulenhoff

Heb jij altijd al willen werken met een uitzicht over een grote stad? LannooMeulenhoff biedt deze mogelijkheid met hun kantoor in de Mondriaantoren, vlakbij het Amstelstation, met een prachtig uitzicht over Amsterdam. Bekijk of deze mooie vacature iets voor jou is en hopelijk versterk jij het team als Payroll Specialist bij LannooMeulenhoff in Amsterdam!

Wat ga je doen als Payroll Specialist?

Als Payroll Specialist bij LannooMeulenhoff ben je verantwoordelijk voor de complete
salarisadministratie voor ca. 180 medewerkers, verdeeld over de verschillende bedrijfsonderdelen. Jij hebt de regie en zorgt voor een foutloze maandelijkse verwerking en betaling van de salarissen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de afdeling HR en onze externe salarisverwerker (ADP).

Daarnaast ben jij de sparringpartner en adviseur voor het HR-team, de directie en de financiële administratie over allerlei salaris-technische vraagstukken en stel je de benodigde rapportages op.

Welke taken en verantwoordelijkheden horen daarbij?
• Nauwkeurige verwerking van alle voorkomende maandelijkse mutaties in ADP-iHCM, de salarisrun en klaarzetten van de betaalbestanden
• Aanmaken van de journaalposten voor de financiële administratie
• Maken van pro-forma berekeningen en andere benodigde berekeningen
• Verwerken van de mutaties bij verzekeraars en pensioenfonds(en)
• Opstellen van diverse (HR)-rapportages
• Het voorbereiden en opstellen van de personeelsbegroting, uitwerken cao- en salarisverhogingen en het opstellen van diverse grondslagen en berekeningen
• Optimaliseren van processen en systemen, en in de toekomst verder digitaliseren
• Zowel intern als extern het aanspreekpunt inzake salarisverwerking en PKB

• In het bezit van Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
• Ten minste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Kennis van loonadministratie en (HR-)systemen; ervaring met ADP-iHCM is een pre
• Je hebt sterk cijfermatig inzicht en goede kennis van Excel

Een inspirerende werkomgeving in de Mondriaantoren, vlakbij het Amstelstation, met een prachtig uitzicht over Amsterdam. LannooMeulenhoff is de Nederlandse divisie van de Uitgeverij Lannoo Groep en behoort tot de top drie uitgeverijen op de Nederlandse boekenmarkt. Het is een brede en toonaangevende uitgeversgroep bestaande uit de volgende bedrijfsonderdelen: Meulenhoff Boekerij, Park Uitgevers, Uitgeverij Unieboek | Het Spectrum en Terra Lannoo en een gezamenlijke stafafdeling. Met ruim 160 enthousiaste werknemers maken wij binnen deze uitgeverijen kwalitatieve en succesvolle uitgaven op het gebied van literatuur, fictie, (literaire) non fictie, kinder- en jeugdboeken, reisgidsen en woordenboeken. LannooMeulenhoff is gevestigd in de Mondriaantoren te Amsterdam.

• Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische omgeving en een informele werksfeer
• De ruimte om te werken vanuit eigen verantwoordelijkheid, in een slagvaardig en gemotiveerd team
• Salariëring volgens de cao voor het Uitgeverijbedrijf; inschaling is afhankelijk van ervaring,
opleiding en leeftijd. Salarisrange van €4600 tot en met €5100 o.b.v. fulltime excl. vakantiegeld.
• Een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk keuzebudget
waarmee je onder andere kunt sparen voor extra verlof of je (vakantie)geld op een door jou
gekozen moment kunt laten uitbetalen
• Een inspirerende werkomgeving in de Mondriaantoren, vlakbij het Amstelstation, met een
prachtig uitzicht over Amsterdam
• De mogelijkheid om hybride te werken en uiteraard alle beschikbare middelen om prettig thuis te werken
• De mogelijkheid om een nationale feestdag uit te ruilen tegen een andere culturele feestdag
• Een werkomgeving met mooie boeken en leuke collega’s!