Specialist Personeelsadministratie bij Hornbach

Als Specialist Personeelsadministratie draag je bij bij aan een complete en kloppende personeelsadministratie. Iedere maand zorg je samen met het team ervoor dat alle 4000 HORNBACH collega’s in Nederland op tijd hun verdiende salaris ontvangen.

Bij HORNBACH hebben zij de personeels- en salarisprocessen strak georganiseerd in de lijn en grotendeels geautomatiseerd. Hierdoor loopt veel door zonder dat je dit onder ogen krijgt. Wat wél bij jou en je collega langskomt zijn de uitdagende casussen. De afwijkingen van de norm. De HR vraagstukken waar anderen op vastlopen. En dat is precies waar jij je scherpte, kennis en ervaring in kwijt kunt.

Zij zijn overgestapt op AFAS als software voor al hun personeelsprocessen – een belangrijke stap richting meer efficiëntie en automatisering. Deze verandering heeft niet alleen de systemen vernieuwd, maar ook de rol van het team getransformeerd. Waar voorheen de nadruk lag op handmatige invoer, ligt de focus nu op het analyseren van data en optimaliseren van processen.

• Je levert actief ideeën aan om onze HR-processen nóg beter te maken. Zie je ergens een knelpunt? Dan kom jij in actie.
• Jij zorgt voor praktische maar ook structurele oplossingen. Of het nu gaat om het automatiseren van handmatig werk of het toevoegen van extra controlemomenten – samen zorgen we ervoor dat onze administratie klopt tot in de puntjes: overzichtelijk, efficiënt, accuraat en toekomstbestendig.
• Jij bent een kenner. Komt er een nieuwe regeling of systeemfunctie? Jij pakt het op, denkt mee en zorgt dat het werkt. Je draait rapportages, controleert salarismutaties en houdt processen strak.
• Collega’s met complexe vragen over verlof of salaris? Jij helpt. Je verwerkt in- en uitstroom, past cao-wijzigingen toe. Je schakelt met het UWV, verzekeraars en onze externe salarispartner. Samen zorgen jullie dat de administratie klopt en aan alle regels voldoet.

Met jouw kennis van AFAS en urenregistratie leg je verbanden en optimaliseer je processen. En dat doe je niet alleen. Met vijf collega’s en een Teamleider werk je samen op het servicekantoor in Houten aan een steeds efficiëntere personeels- en salarisadministratie.

• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol binnen de PSA.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WAB, loonheffingen, cao’s). En ken je iets niet, , jij duikt erin.
• Je denkt in processen en oplossingen, en schrikt niet van complexiteit. Sterker nog: je zoekt het op.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals AFAS is een pré
• Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een vlekkeloze administratie.
• Je kent de regels (of leert ze snel): wetgeving, cao’s
• Excel? Daar draai jij je hand niet voor om.
• Je helpt collega’s graag en denkt in oplossingen.
• Je bent scherp, nieuwsgierig en ziet snel wat er beter kan.
• Je werkt precies, neemt verantwoordelijkheid en houdt van samenwerken.
• Je vindt het leuk om te blijven leren en ontwikkelen, en je (vak)kennis bij te blijven spijkeren.

Hornbach is een beursgenoteerde bouwmarktketen, met meer dan 150 vestigingen in Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Luxemburg, Roemenië, Slowakije, Zweden en Tsjechië. Het bedrijf heeft meer dan 13.000 mensen in dienst. Er is altijd iets te doen.

• Salaris tussen de € 3.226,30 en € 4.609,-- . Dit afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een jaarcontract voor 32 tot 38 uur per week. Daarna uitzicht op een vast dienstverband.
• 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
• Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.
• Hybride werken en bij thuiswerken een vergoeding van €2,60 per dag.
• Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.
• Reiskostenvergoeding: reis je met het OV 2e klas? Dat betalen wij. Kom je met de auto en is een enkele reis meer dan 10 kilometer? Dan krijg je €0,23 per kilometer met een maximum van 40 kilometer per dag.
• Een uitgebreide inwerkperiode. En daarna volop aandacht voor jouw ontwikkeling, met opleidingen en trainingen.
• Een goed geregeld pensioen.